Requisitos de actos notariales más frecuentes
Requerimientos
- Petición con el patrocinio de abogado
- Que lo solicite quien tenga o crea tener interés en la sucesión de una persona,
- Que el testamento se haya otorgado ante el notario al que está dirigida la petición o ante su antecesor
- Que el testamento repose en la notaría.
Requisitos
- Minuta de Abogado
- Copias de cédulas y certificado de votación legibles del Representante legal de la compañía.
- Nombramiento del representante legal de la compañía
- Acta de Junta General de Accionistas de la compañía
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la compañía
- Si el aumento es con el aporte de un bien inmueble impuesto predial, Certificado de Avalúos y Catastro)
Requisitos
- Presentación del documento materia de la autenticación o el reconocimiento de firmas.
- Copia de cédula y certificado de votación de la persona que firma el documento.
En caso de compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes del representante legal.
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la compañía
Requisitos
- Cédula y certificado de votación (original y copias a color ) de padres, menores y persona con la que viajan menores
- Original y copia a color de poder (si existe)
- Petición firmada por un abogado.
Datos que debe constar en la petición:
- Motivo de viaje (turismo, estudios, deportes, etc.)
- Día de viaje y día de regreso al país
- Lugar de destino
- Dirección exacta de lugar donde se hospedará el menor
- Número de telf. de contacto donde se hospedará el menor
Si se diera el caso adjuntar:
Poder original con razón de vigencia
Requisitos
- Minuta de cancelación otorgada por la entidad bancaria
- Nombramientos y/o Poder con razón de vigencia del representante legal de la entidad bancaria
- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles del representante legal de la entidad bancaria
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la entidad bancaria
Original y Copia de documento a certificar.
- Minuta original firmada por abogado
- Copia de Impuesto predial del año en curso
- Copia de pago de Impuesto a los bomberos
- Certificado de no adeudar al Municipio
- Certificado de avalúo
- Certificado de Registro de la Propiedad
- Copia de la escritura anterior
- Copia de cédula y certificado de votación de comprador y vendedor
En caso de persona jurídica se requerirá:
- Nombramiento vigente del Representante Legal inscrito
- Copia de RUC de la compañía
- Acta de Junta General aprobando la venta (en caso de ser la persona jurídica el vendedor)
En caso de que comparezca una de las partes con Apoderado:
Se requerirá el poder con la razón de encontrarse vigente.
En caso de ser Propiedad Horizontal (Departamento, Alícuota, etc):
Se requiere del certificado de estar al día en las expensas, cuadro de alícuotas, y el Reglamento Interno.
En caso de Compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías vendedora y compradora
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la venta
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías compradora y vendedora
Si se diera el caso adjuntar:
– Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
– Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
– Poder original con razón de vigencia
- Minuta original firmada por abogado
- Copia de Impuesto predial del año en curso
- Copia de pago de Impuesto a los bomberos
- Certificado de no adeudar al Municipio
- Certificado de avalúo
- Certificado de Registro de la Propiedad
- Copia de la escritura anterior
- Copia de cédula y certificado de votación de comprador y vendedor
En caso de persona jurídica se requerirá:
- Nombramiento vigente del Representante Legal inscrito
- Copia de RUC de la compañía
- Acta de Junta General aprobando la venta (en caso de ser la persona jurídica el vendedor)
En caso de que comparezca una de las partes con Apoderado:
Se requerirá el poder con la razón de encontrarse vigente.
En caso de ser Propiedad Horizontal (Departamento, Alícuota, etc):
Se requiere del certificado de estar al día en las expensas, cuadro de alícuotas, y el Reglamento Interno
En caso de Compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías vendedora y compradora
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la venta
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías compradora y vendedora
Si se diera el caso adjuntar:
- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Poder original con razón de vigencia
- Minuta original firmada por abogado
- Copia de Impuesto predial del año en curso
- Certificado de avalúo
- Certificado de Registro de la Propiedad
- Copia de la escritura anterior
- Copia de cédula y certificado de votación de comprador y vendedor
En caso de persona jurídica se requerirá:
- Nombramiento vigente del Representante Legal inscrito
- Copia de RUC de la compañía
- Acta de Junta General aprobando la venta (en caso de ser la persona jurídica el vendedor)
En caso de que comparezca una de las partes con Apoderado:
Se requerirá el poder con la razón de encontrarse vigente.
En caso de ser Propiedad Horizontal (Departamento, Alícuota, etc)
Se requiere del certificado de estar al día en las expensas, cuadro de alícuotas, y el Reglamento Interno
En caso de Compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías vendedora y compradora
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la venta
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías compradora y vendedora
Si se diera el caso adjuntar:
- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Poder original con razón de vigencia
- Minuta original firmada por abogado
- Copia de Impuesto predial del año en curso
- Copia del pago de Impuesto a los bomberos
- Certificado de avalúo
- Certificado de Registro de la Propiedad
- Copia de la escritura anterior
- Copia de cédula y certificado de votación de comprador y vendedor
En caso de persona jurídica se requerirá:
- Nombramiento vigente del Representante Legal inscrito
- Copia de RUC de la compañía
- Acta de Junta General aprobando la venta (en caso de ser la persona jurídica el vendedor)
En caso de que comparezca una de las partes con Apoderado:
Se requerirá el poder con la razón de encontrarse vigente.
En caso de ser Propiedad Horizontal (Departamento, Alícuota, etc):
Se requiere del certificado de estar al día en las expensas, cuadro de alícuotas, y el Reglamento Interno
En caso de Compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías vendedora y compradora
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la venta
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías compradora y vendedora
Si se diera el caso adjuntar:
- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Poder original con razón de vigencia
- Minuta original firmada por abogado
- Copia de Impuesto predial del año en curso
- Copia de pago de Impuesto a los bomberos
- Certificado de no adeudar al Municipio
- Certificado de estar al día en Aguapen
- Certificado de avalúo vigente ( se caduca cada mes)
- Certificado de Registro de la Propiedad
- Copia de la escritura anterior
- Copia de cédula y certificado de votación de comprador y vendedor
En caso de persona jurídica se requerirá:
- Nombramiento vigente del Representante Legal inscrito
- Copia de RUC de la compañía
- Acta de Junta General aprobando la venta (en caso de ser la persona jurídica el vendedor)
En caso de que comparezca una de las partes con Apoderado:
Se requerirá el poder con la razón de encontrarse vigente.
En caso de ser Propiedad Horizontal (Departamento, Alícuota, etc):
Se requiere del certificado de estar al día en las expensas, cuadro de alícuotas, y el Reglamento Interno
En caso de Compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías vendedora y compradora
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la venta
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías compradora y vendedora
Si se diera el caso adjuntar:
- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Poder original con razón de vigencia
Requisitos
- Minuta del Abogado
- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes
- Reserva de la denominación aprobada por la Superintendencia de Compañías
- Nombramiento del(os) representante(s) legal(es) (si los fundadores fuesen una compañía)
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías comparecientes (aplica en caso de que participen como accionistas otras compañías)
Requisitos
- Minuta de constitución de Hipoteca
- Impuesto predial
- Certificado del Registro de la Propiedad del Cantón correspondiente
- Certificado de Avalúos y Catastro
- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes
- Certificado de no adeudar al municipio, de aguapen y bomberos en caso de Santa Elena
En caso de compañías:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías comparecientes
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la hipoteca
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías comparecientes
Si se diera el caso adjuntar:
- Poder original con razón de vigencia
- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Licencia judicial con la razón de ejecutoriada por el Ministerio de la Ley que autoriza hipotecar (al padre o padres representantes legales del menor de edad)
- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil.
Requisitos
- Minuta de constitución del Fideicomiso Mercantil.
- Título de dominio
- Impuesto predial
- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes
- Certificado del Registro de la Propiedad del Cantón correspondiente con historia de dominio de y gravámenes
- Certificado de expensas de estar al día en el pago de las alícuotas de condominio
- Certificado de Avalúos y Catastro
En caso de compañías constituyentes
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías comparecientes
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza el aporte del bien inmueble
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías comparecientes
Si se diera el caso adjuntar:
- Poder original con razón de vigencia
- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Licencia judicial con la razón de ejecutoriada por el Ministerio de la Ley que autoriza el aporte del bien al padre o padres representantes legales (cuando se trata de menores de edad)
- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
Requisitos
- Cédula de los comparecientes y certificados de votación
- Planilla de servicios básicos
- En caso de tener hijos menores de edad, partidas de nacimientos o cédulas de ciudadanía
Requisitos
- Original y copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles del compareciente.
- Traer el texto a declarar.
Requisitos
- Título de dominio
- Impuesto predial
- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles del propietario del inmueble
- Declaración Municipal y Reglamento Interno de Copropiedad
- Certificados de Avalúos y Registros emitidos por el Municipio de Guayaquil
- Juegos de Planos Arquitectónicos
- Juegos de Planos Sanitarios
- Linderos y medidas de las alícuotas
En caso de compañías:
- Nombramiento del representante legal de la compañía propietaria del inmueble
- Copia de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Requisitos:
- Petición de los cónyuges con el abogado patrocinador
- Cédula y certificado de votación de los cónyuges (original y copia)
- Acta de Matrimonio
Trámite:
- Reconocimiento de firmas
- Firmar Acta de Disolución, donde las partes se ratifican
- Llevar Acta de Disolución al Registro Civil donde se inscribió el matrimonio, para marginar el Acta de Matrimonio.
Requisitos
- Minuta de Abogado
- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes
- Nombramiento del representante legal de la compañía
- Acta de Junta General de Accionistas de la compañía
- Cuadro de liquidación de acervo social de la compañía
- Balance final de resultados
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la compañía compareciente
- Certificado de Cumplimiento y Obligaciones
- No tener contratos pendientes con el Estado o alguna institución.
Requisitos
- Formulario Único de Divorcio de Mutuo Consentimiento (Pág. Del Consejo de la Judicatura)
- Cédula y certificado de votación de los conyuges (original y copia)
- Acta de matrimonio
- Sentencia de pensión alimenticia y visitas de los menores (en caso de que los cónyuges tengan hijos menores de edad y en estado de dependencia)
- No estar en estado de gestación
Trámite:
- Reconocimiento de firmas
- Llevar a inscribir al Registro civil correspondiente.
Requisitos
- Petición de los Donantes y abogado patrocinador
- Declaración jurada del o los donantes y 2 testigos (no familia)
- Copias de cédulas y certificado de votación legibles del o los donante y los testigos
Bien Inmueble
-
- Predios pagados del año en curso
- Escritura o título de propiedad del bien
- Certificados del Registro de la propiedad
- Certificado de Avalúo y catastro
Vehículo
-
- Matrícula
- Certificado Único Vehicular
- Formulario 108 SRI
Requisitos
- Minuta de Abogado
- Escritura de constitución de la compañía y de los demás actos societarios
- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes
- Nombramientos de los representantes legales de las compañías comparecientes
- Acta de la Junta General de Accionistas de las compañías escindidas
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías comparecientes
- Certificados del Registro de la Propiedad (en caso de que las cías. absorbidas sean propietarias de inmuebles)
Requisitos
- Petición firmada por el propietario y Abogado
- Cédula y certificado de votación (original y copia) de:
-
- Propietario (s)
- Dos testigos que no sean familiares ni dependientes y que vivan en Guayaquil
-
- Impuestos prediales del año en curso
- Certificado del Registro de la propiedad
- Certificado de Avalúo
- Escritura del Bien Inmueble
- No tener hijos menores de edad
Si se diera el caso adjuntar:
Poder original con razón de vigencia
Requisitos
- Minuta del Abogado
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías absorbentes y absorbidas
- Actas de la Junta General de Accionistas de las compañías absorbentes y absorbidas
- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de los comparecientes
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías absorbentes y absorbidas
- Balance General de la compañía absorbente
- Balances Generales de las compañías absorbidas
- Nombramientos o Poderes con razón de vigencia de los representantes legales de la compañía compareciente.
- Impuesto predial (en caso de que las compañías absorbidas sean propietarias de bienes inmuebles)
- Certificados del Registro de la Propiedad (en caso de que las cías. absorbidas sean propietarias de inmuebles)
- Certificado de Avalúos y Catastro
Requisitos
- Petición por escrito con patrocinio de abogado.
- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes
- Presencia de 2 testigos.
Requisitos
- Cédula y Certificado de Votación del Arrendador (Original y 3 copias)
- Cédula y Certificado de Votación del Arrendatario (3 copias)
- Contratos de Arrendamiento llenos (3 originales)
- Presencia del Arrendador (Dueño del bien)
Cláusulas indispensables
- Comparecientes
- Datos y dirección del inmueble
- Canon
- Fecha del otorgamiento
- Fecha inicio – terminación
- Ciudad de otorgamiento (debe ser en cantón Guayaquil)
Si se diera el caso adjuntar:
Poder original con razón de vigencia
Requisitos
- Minuta de Abogado
- Cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación de los cónyuges
- Partida de Matrimonio con la marginación de la Disolución de la Sociedad Conyugal o el divorcio.
- Publicación en la Prensa escrita de la liquidación de la sociedad conyugal.
Bien Inmueble
- Predios pagados del año en curso
- Escritura o título de propiedad del bien
- Certificados del Registro de la propiedad
- Certificado de Avalúo
Vehículo
- Matrícula
- Certificado Único Vehicular
Trámite
- Una vez que se liquidan los impuestos, y se haga la publicación en la prensa en el lapso de 20 días hábiles se cierra la escritura.
- Posterior se inscribe en el registro de la propiedad o la entidad correspondiente al bien mueble o inmueble.
Requisitos
- Cédula y certificado de votación (original y copia)
- 3 testigos que no sean familiares ni dependientes y que vivan en Guayaquil
- Cédula y certificado de votación de herederos
PARA:
Bien Inmueble
-
- Predios pagados del año en curso
- Escritura o título de propiedad del bien
- Certificados del Registro de la propiedad
- Certificado de Avalúo
Vehículo
-
- Matrícula
- Certificado Único Vehicular
- Minuta firmada por el Abogado.
- Cédulas de ciudadanía y certificado de votación legible del otorgante y apoderado.
- Copia de la matrícula del abogado responsable.
Requisitos
- Partida de Defunción
- Cédula del difunto
- Partida de nacimiento de los herederos
- Cédula y certificado de votación de herederos
- Si hay cónyuge sobreviviente, certificado de matrimonio
- Cédula y certificado de votación del cónyuge sobreviviente
Bien Inmueble
- Predios pagados del año en curso
- Escritura o título de propiedad del bien
- Certificados del Registro de la propiedad
- Certificado de Avalúo y Catastro
Vehículo
- Matrícula
- Certificado Único Vehicular
Retiro de Beneficios, Bonos, Cuentas bancarias, títulos, seguros y demás
Documentos para retirar cualquiera de estos beneficios
De ser el caso adjuntar:
Poder original con razón de vigencia
Requisitos
- Minuta de Abogado
- Certificado del Registro de la propiedad
- Impuesto predial del año en curso o Certificado de avalúo
- Copias de cédulas de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de comparecientes
En caso de compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías comparecientes
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías comparecientes
Si se da el caso adjuntar:
- Poder original con razón de vigencia
- Si existe disolución de la sociedad conyugal adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
- Si existe Capitulaciones Matrimoniales adjuntar copia de la inscripción de matrimonio con la marginación respectiva en el Registro Civil
Requisitos
- Cédula y certificado de votación (original y copia) de convivientes. Tener convivencia
- Ser de estado civil: Soltero/a – Divorciado/a – Viudo/a
- Si alguno es extranjero se requiere pasaporte o documento de identidad extranjera, debe de realizar una declaración de ser soltero (a), si no tiene cómo demostrar su estado civil.
- Certificado migratorio donde conste su permanencia en el país más de 2 años
- Petición patrocinada por abogado
- Acompañar copia del documento cuya cosa se reclama.
Requisitos
- Formulario Único de Terminación de Unión Hecho (Pág. Del Consejo de la Judicatura)
- Cédula y certificado de votación (original y copia)
- Registro de Unión de hecho o declaración de unión de hecho
- No estar en estado de gestación
- Sentencia de pensión alimenticia y visitas de los menores (en caso de que los cónyuges tengan hijos menores de edad y en estado de dependencia)
Requisitos
- Minuta de compraventa
- Escritura de Adquisición anterior
- Impuesto predial del año en curso
- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de vendedores
- Copia de cédula de ciudadanía o identidad y certificado de votación legibles de compradores
- Certificado del Registro de la Propiedad del Cantón correspondiente con historia de dominio y gravámenes
- Certificado de expensas de estar al día en el pago de las alícuotas (en caso de tratarse de oficinas, suite, departamentos, parqueos y bodegas)
- Certificado de Avalúos y Catastro del mes en curso
- Impuesto a la Herencia (Servicio de Rentas Internas Formula 108)
- En caso de comparecer con poder este debe ser el original y con vigencia si ha pasado ya un año desde su otorgamiento.
En caso de compañías adjuntar:
- Nombramientos vigentes de los representantes legales de las compañías vendedora y compradora
- Acta de Junta General de Accionistas que autoriza la venta
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) de las compañías compradora y vendedora
Requisitos
- Certificado Único vehicular emitido por la ATM
- Vendedor (y su cónyuge de ser el caso) y Comprador presentes
- Cédula y certificado de votación (original y copias a color y b/n)
- Matrícula (original y copias a color y b/n)
- cartas de ventas completamente llenas y firmadas.
Si se diera el caso adjuntar:
Poder original con razón de vigencia
